Zarząd Sandomierskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sandomierzu, działając zgodnie z § 17 ust. 3 i 4, § 19 ust. 1, § 20 i § 42 ust. 1 pkt 14 Statutu SSM, zwołuje w dniach: 24.06.2025r, 25.06.2025r  i 26.06.2025r o godzinie 16³⁰

Walne Zgromadzenie Członków Sandomierskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Obrady Walnego Zgromadzenia odbywać się będą w trzech częściach:

Część I  – obejmująca członków zajmujących lokale mieszkalne i użytkowe przy ulicach:  Ogrodowa: 2. Słowackiego: 1;3;18;24;26;33;35.  Por. T. Króla: 1;4;10. Mickiewicza: 23; 23A. Koseły: 8;14;16;18;20. Armii Krajowej: 2;7;9;11. Zawichost: ul. Rynek Duży 5; Sportowa 1; Sportowa 3A. Annopol: ul. Leśna 1 / jeden członek /.

w dniu 24.06.2025r. o godz. 16³⁰  w lokalu Ośrodka Promocji Aktywności Kulturalnej  ( Sandomierskie Centrum Kultury ) w Sandomierzu ul. Armii Krajowej 1;     

Część II – obejmująca członków zajmujących lokale mieszkalne i użytkowe przy ulicach:  Żółkiewskiego: 2;3;4;5;7;8;9. Czachowskiego: 3;5;7;12. Mickiewicza: 43;45;47;49;51;53;57;59.

w dniu 25.06.2025r. o godz. 16³⁰  w lokalu Ośrodka Promocji Aktywności Kulturalnej  ( Sandomierskie Centrum Kultury ) w Sandomierzu ul. Armii Krajowej 1; 

Część III – obejmująca członków zajmujących lokale mieszkalne i użytkowe przy ulicach: 

Maciejowskiego: 2;4;5;6;7;8;9;10;11;13;15;32;34;40. Cieśli: 1;3;7;9. Członkowie SSM posiadający prawa do garaży    we wszystkich kompleksach garażowych nie zamieszkujący w zasobach SSM.

w dniu 26.06.2025r. o godz. 16³⁰  w lokalu Ośrodka Promocji Aktywności Kulturalnej  ( Sandomierskie Centrum Kultury ) w Sandomierzu ul. Armii Krajowej 1.

Obrady Walnego Zgromadzenia będą prowadzone zgodnie ze Statutem Spółdzielni, uwzględniającym zmiany wprowadzone UCHWAŁĄ NR 9/2023 Walnego Zgromadzenia Członków, data dokonania wpisu do Rejestru Przedsiębiorców 27.09.2024,  zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym  nr KRS: 0000163278.

 PORZĄDEK OBRAD

1.  Otwarcie obrad – wybór Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Sekretarz Zebrania.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Wybór Komisji:

1) mandatowo – skrutacyjnej;

2) wnioskowej;

3) wyborczej.

4. Zapoznanie członków z treścią § 17 – § 28¹ Statutu Spółdzielni dotyczącą sposobu obradowania i uprawnień Walnego Zgromadzenia.

5. Sprawozdanie Komisji mandatowo – skrutacyjnej w zakresie stwierdzenia prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia ( części ) i jego zdolności do podejmowania uchwał.

6. Odczytanie przez Komisję mandatowo – skrutacyjną listy pełnomocnictw – zgodnie z art. 8³ 1¹ ustawy – Prawo spółdzielcze.

7. Przyjęcie protokołu z ostatniego Walnego Zgromadzenia odbytego w roku 2024.

8. Sprawozdanie z wykonania Uchwał i wniosków z Walnego Zgromadzenia SSM odbytego w roku 2024 oraz informacja o realizacji wniosków polustracyjnych.

9. Sprawozdanie Zarządu SSM z działalności za 2024r. , podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.

10. Sprawozdanie Rady Nadzorczej SSM za okres kadencji z uwzględnieniem danych dotyczących , podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.

11. Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia obowiązku dla Zarządcy – Sandomierskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w zakresie utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach wspólnego użytku – sprzątanie klatek schodowych.

12. Przedstawienie przez Radę Nadzorczą SSM wniosków z przeprowadzonej lustracji pełnej SSM obejmującej okres od 1 stycznia 2021r. do 31 grudnia 2023r.oraz podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji tych wniosków.

13. Omówienie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem biegłego rewidenta za 2024r. , podjęcie uchwały      o jego zatwierdzeniu.

14. Przedstawienie przez Radę Nadzorczą SSM sprawozdania z prac Komisji Rady Nadzorczej powołanej uchwałą Rady Nadzorczej Nr 20/2024 do przeglądu i kontroli dokumentacji dotyczącej sposobu realizacji umów zawartych przez Zarząd SSM a Zarządem PEC Sandomierz z o.o.,  od roku 1999 do ich rozwiązania ze skutkiem na 30 czerwca 2024r. Podjęcie stosownej uchwały  w tej sprawie.

15. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium dla członków Zarządu SSM za 2024r.

16. Przeprowadzenie wyborów do Rady Nadzorczej SSM na 3 letni okres kadencji.

17. Omówienie sprawy podziału nadwyżki bilansowej ( dochodu ogólnego ) za 2024r., podjęcie uchwały. 

18. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką SSM może zaciągnąć.

19. Sprawozdanie Komisji mandatowo – skrutacyjnej w przedmiocie ogłoszenia wyników głosowania tajnego do Rady Nadzorczej SSM oraz przyjęcie uchwały w sprawie wyboru.

20. Sprawozdanie Komisji wnioskowej.

21. Zamknięcie obrad.

Zarząd Spółdzielni informuje o prawie członka do zapoznawania się z materiałami będącymi przedmiotem obrad w tym:  Sprawozdaniem z działalności Zarządu SSM za 2024r. Rady Nadzorczej SSM za okres kadencji, uwzględniającym dane za 2024 r. Sprawozdaniem finansowym wraz ze sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta za 2024r. Zestawieniem kosztów SSM za 2024r. / dochody, wydatki, zysk / – zgodnie z wnioskiem Części III W.Z. odbytej w dniu 13.06.2024r. Protokółem z przeprowadzonej lustracji pełnej za lata 2021-2023 wraz z listem polustracyjnym. Sprawozdaniem z prac Komisji Rady Nadzorczej powołanej uchwałą Rady Nadzorczej Nr 20/2024       do przeglądu i kontroli dokumentacji dotyczącej sposobu realizacji umów zawartych przez Zarząd SSM a Zarządem PEC Sandomierz  sp. z o.o.,  od roku 1999 do ich rozwiązania ze skutkiem na 30 czerwca 2024r. Protokółem z Walnego Zgromadzenia odbytego w 2024r. Sprawozdaniem z realizacji uchwał i wniosków W.Z. odbytego w roku 2024.  Projektami uchwał. Materiały będą wyłożone do wglądu w budynku Spółdzielni przy ul. Maciejowskiego 17  –  pokój    nr 3 ( Komórka Samorządu i Organizacji ) od 2.06.2025r. do 23.06.2025r. w dni  robocze, w przedstawionych poniżej godzinach:

– poniedziałek w godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰

– wtorek w godz. 8⁰⁰ – 16⁰⁰

– środa w godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰

– czwartek w godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰

– piątek w godz. 8⁰⁰ – 12⁰⁰

 Członek może być obecny i brać udział  w głosowaniu tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia. Członek, któremu przysługują prawa do lokali znajdujących się w różnych nieruchomościach, dokonuje wyboru części Walnego Zgromadzenia, w której będzie uczestniczyć. O dokonanym wyborze, członek informuje pisemnie Zarząd Spółdzielni najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka Spółdzielni we wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności. Pełnomocnictwo ze strony Spółdzielni podlega weryfikacji – prosimy więc o ich składanie w Sekretariacie Spółdzielni z wyprzedzeniem. Pozwoli to między innymi  na punktualne rozpoczęcie obrad danej części Walnego Zgromadzenia i wydanie mandatu upoważniającego do uczestnictwa w tej  części Walnego Zgromadzenia . Informujemy, że podpisanie listy obecności i otrzymanie mandatu upoważniającego do uczestnictwa        w danej części będzie możliwe już  od godziny 16⁰⁰. Zachęcamy więc do skorzystania z tej możliwości i punktualnego wejścia na salę obrad. Informujemy, że członkowie  lub pełnomocnicy opuszczający salę obrad przed wyczerpaniem porządku obrad danej części winni zdać mandat w miejscu jego pobrania.   

Członek ma prawo zgłaszania projektów uchwał popartych przez co najmniej 10 członków w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 9.06.2025r. oraz poprawek do projektów uchwał z uzasadnieniem – nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 20.06.2025r.

Walne Zgromadzenie SSM w 2025r. wybiera w wyborach tajnych 11 członków do Rady Nadzorczej SSM na 3 letni okres kadencji. Członek ma prawo do zgłaszania kandydatów na członka Rady Nadzorczej SSM. Kartę zgłoszenia wraz z listą minimum 10  członków popierających oraz oświadczenie kandydata należy pobrać  z Sekretariatu Spółdzielni  lub z pokoju  nr 3 ( Komórka Samorządu i Organizacji ). Pisemne zgłoszenia kandydatów wraz  z oświadczeniem kandydata należy składać w Sekretariacie Spółdzielni najpóźniej w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 9.06.2025r. Członkowie Spółdzielni zgłoszeni jako kandydaci na członka Rady Nadzorczej SSM winni uczestniczyć w obradach swojej części Walnego Zgromadzenia   / według podziału jw. / oraz w pozostałych częściach Walnego Zgromadzenia w punkcie dotyczącym przeprowadzenia wyborów  do Rady  Nadzorczej SSM w myśl § 27¹ ust. 9 Statutu SSM.

Prosimy o zabranie ze sobą dowodów tożsamości, które umożliwią sprawną identyfikację i odszukanie członka na liście obecności.