Z A W I A D O M I E N I E

Zarząd Sandomierskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sandomierzu, działając zgodnie z § 17 ust. 3 i 4, § 19 ust. 1, § 20 i § 42 ust. 1 pkt 14 Statutu SSM, zwołuje w dniach: 13.06.2023r, 14.06.2023r  i 15.06.2023r o godzinie 16³⁰

Walne Zgromadzenie 

Członków Sandomierskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Obrady Walnego Zgromadzenia odbywać się będą w trzech częściach:

Część I  – obejmująca członków zajmujących lokale mieszkalne i użytkowe przy ulicach:  Ogrodowa: 2. Słowackiego: 1;3;18;24;26;33;35.  Por. T. Króla: 1;4;10. Mickiewicza: 23; 23A. Koseły: 8;14;16;18;20. Armii Krajowej: 2;7;9;11. Zawichost: ul. Rynek Duży 5; Sportowa 1; Sportowa 3A. Annopol: ul. Leśna 1 / jeden członek /.

w dniu 13.06.2023r. o godz. 16³⁰  w lokalu Ośrodka Promocji Aktywności Kulturalnej  (Sandomierskie Centrum Kultury) w Sandomierzu ul. Armii Krajowej 1;  

Część II – obejmująca członków zajmujących lokale mieszkalne i użytkowe przy ulicach:  Żółkiewskiego: 2;3;4;5;7;8;9. Czachowskiego: 3;5;7;12. Mickiewicza: 43;45;47;49;51;53;57;59.

w dniu 14.06.2023r. o godz. 16³⁰  w lokalu Ośrodka Promocji Aktywności Kulturalnej  ( Sandomierskie Centrum Kultury ) w Sandomierzu ul. Armii Krajowej 1;                                                          

Część III – obejmująca członków zajmujących lokale mieszkalne i użytkowe przy ulicach:  Maciejowskiego: 2;4;5;6;7;8;9;10;11;13;15;32;34;40. Cieśli: 1;3;7;9. Członkowie SSM posiadający prawa do garaży    we wszystkich kompleksach garażowych nie zamieszkujący w zasobach SSM.

w dniu 15.06.2023r. o godz. 16³⁰  w lokalu Ośrodka Promocji Aktywności Kulturalnej  ( Sandomierskie Centrum Kultury ) w Sandomierzu ul. Armii Krajowej 1.

 Obrady Walnego Zgromadzenia będą prowadzone zgodnie ze Statutem Spółdzielni, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym nr KRS: 0000163278.

 PORZĄDEK OBRAD

1.  Otwarcie obrad – wybór Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego  i Sekretarz Zebrania.

2.     Przedstawienie  porządku obrad.

3.     Wybór Komisji:

1) mandatowo – skrutacyjnej;

2) wnioskowej;

3) wyborczej.

4.    Zapoznanie członków z treścią § 17 – § 28¹ Statutu Spółdzielni dotyczącą sposobu obradowania  i uprawnień Walnego Zgromadzenia.

5. Sprawozdanie Komisji mandatowo – skrutacyjnej w zakresie stwierdzenia prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia ( części ) i jego zdolności do podejmowania uchwał.

6.     Przyjęcie protokółu z ostatniego Walnego Zgromadzenia odbytego w roku 2022.

7.    Sprawozdanie z wykonania Uchwał i wniosków z Walnego Zgromadzenia SSM   odbytego w roku 2022 oraz informacja o realizacji wniosków polustracyjnych.

8.  Sprawozdanie Zarządu SSM z działalności za 2022r. , podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.

9. Sprawozdanie Rady Nadzorczej SSM za 2022r., podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.

10. Omówienie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem biegłego rewidenta za 2022r. ,  podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu.

11.  Przeprowadzenie głosowania tajnego  w sprawie udzielenia absolutorium dla członków Zarządu SSM  za 2022r.

 12.  Omówienie sprawy  podziału nadwyżki bilansowej ( dochodu ogólnego ) za 2022r., podjęcie uchwały. 

13.  Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia  najwyższej sumy zobowiązań jaką SSM może zaciągnąć.

14.  Sprawozdanie Komisji mandatowo – skrutacyjnej w przedmiocie ogłoszenia wyników głosowania tajnego w sprawie udzielenia absolutorium dla członków Zarządu SSM za 2022r. oraz przyjęcie uchwał w sprawie udzielonego absolutorium.

15.   Omówienie projektu zmian Statutu SSM i podjęcie uchwały w tej sprawie.

16.  Przeprowadzenie wyborów tajnych  delegata i zastępcy delegata na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP.

17.  Sprawozdanie Komisji wnioskowej.

18.  Sprawozdanie Komisji mandatowo – skrutacyjnej w przedmiocie ogłoszenia wyników głosowania tajnego dotyczącego wyboru delegata i zastępcy delegata na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP, oraz przyjęcie uchwał  w sprawie wyboru.                    

19.  Zamknięcie obrad.

Zarząd Spółdzielni informuje o prawie członka do zapoznawania się z materiałami będącymi przedmiotem obrad tj.: Sprawozdaniem z działalności Zarządu SSM za 2022r. Rady Nadzorczej SSM za 2022r. Sprawozdaniem finansowym wraz ze sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta za 2022r. Protokółem z Walnego Zgromadzenia odbytego  w 2022r. Sprawozdaniem z realizacji uchwał i wniosków W.Z. odbytego w roku 2022. Projektami uchwał. Materiały będą wyłożone do wglądu w budynku Spółdzielni przy ul. Maciejowskiego 17  –  pokój  nr 1 ( Dział Samorządu  i Organizacji ) od 22.05.2023r. do 12.06.2023r, od poniedziałku  do piątku  ( w dni  robocze )  w godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰.

Członek może być obecny i brać udział  w głosowaniu tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia. Członek, któremu przysługują prawa do lokali znajdujących się w różnych nieruchomościach, dokonuje wyboru części Walnego Zgromadzenia, w której będzie uczestniczyć. O dokonanym wyborze, członek informuje pisemnie Zarząd Spółdzielni najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

Członek ma prawo zgłaszania projektów uchwał popartych przez co najmniej 10 członków w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 29.05.2023r. oraz poprawek do projektów uchwał z uzasadnieniem – nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzeniatj. do dnia 9.06.2023r.

Walne Zgromadzenie SSM w 2023r. wybiera w wyborach tajnych  delegata i zastępcę delegata Spółdzielni na  Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP.  Członek ma prawo do zgłaszania kandydatów na delegata i zastępcę delegata Spółdzielni na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP. Kartę zgłoszenia kandydata na delegata i kartę zgłoszenia kandydata na zastępcę delegata wraz z listą  członków popierających oraz oświadczenie kandydata należy pobrać z Sekretariatu Spółdzielni  lub z pokoju  nr 1  ( Dział Samorządu i Organizacji ). Pisemne zgłoszenia kandydatów wraz z oświadczeniem kandydata należy składać w Sekretariacie Spółdzielni najpóźniej w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 29.05.2023r. Członkowie Spółdzielni zgłoszeni jako kandydaci na delegata  i zastępcę delegata winni uczestniczyć  w obradach swojej części Walnego Zgromadzenia  / według  podziału jw. / oraz  w pozostałych częściach Walnego Zgromadzenia celem zaprezentowania się w punkcie dotyczącym przeprowadzenia wyborów delegata i zastępcy delegata na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP zgodnie z § 27² ust. 3 Statutu SSM.

Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika.  Pełnomocnictwa będą weryfikowane.

Prosimy o zabranie ze sobą dowodów tożsamości, które umożliwią sprawną identyfikację i odszukanie członka na liście obecności.

Zarząd SSM informuje, że w przypadku dalszego obowiązywania  na terenie kraju na dzień zwołania Części I Walnego Zgromadzenia  stanu zagrożenia epidemicznego – lokal, w którym odbywać się będzie Walne Zgromadzenie zostanie  wyposażony  w niezbędny sprzęt do dezynfekcji i ochrony. .

Wersja do pobrania